図の中央にあるPDCSAサイクルの中に、統制、調整、教育、動機付けという4つの項目を書きました。

 

この4つは、PDCSAによって思考する内容をまとめたものです。

 

・統制

 

社長の経営理念、経営方針を明確にして社員に伝え、その徹底化、共有化を図ることによって、全社、部門を統制する。

 

・調整

 

業務が経営理念、経営方針に添った形で行なわれているかをチェックし、齟齬があれば本来の姿で行なわれるように調整する。

 

・教育

 

各社員が課せられた業務を効率的に遂行できるよう、理念や知識や技能を伝え習得させる。

 

・動機づけ

 

社員が仕事の遂行や目標の達成に自発的に取り組む意欲を喚起し、強化する。

 

以上の4つはそのまま、会議の目的であり役割です。

 

経営者の立場から見ると、会議は経営指針を社員に伝えるものであり、

 

同時に社員の意見を吸収するものでもあります。

 

この二つが適切に機能することが、会議の基本です。

 

さらに、会議を、社員教育や社員の動機付けに役立つものにすることも重要です。

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